Novell GroupWise 8

Niezawodna komunikacja e-mail i sprawna organizacja pracy w zespole

System Novell® GroupWise® 8 podnosi produktywność użytkowników na nowy poziom, udostępniając pierwszą w pełni funkcjonalną przestrzeń do obsługi poczty elektronicznej oraz organizacji pracy zespołowej w celu realizowania zadań opartych na wiedzy. Przestrzeń roboczą GroupWise 8 stworzono pod kątem wykorzystania współczesnych korporacyjnych sieci społecznościowych i wykorzystano w niej mechanizmy Web 2.0 do wspomagania kontaktów międzyludzkich.

W Novell GroupWise 8 można korzystać z systemów wiki czy blogów bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej, a ulubione witryny internetowe dodawać do panelu swojego widoku domowego. Co więcej, osobisty kalendarz można publikować nie tylko w obrębie przedsiębiorstwa czy instytucji wyposażonej w GroupWise, ale także poza nią, by umożliwić współpracownikom, partnerom czy kontrahentom synchronizację informacji z posiadanym terminarzem.

Novell GroupWise 8 pozwala osiągnąć nowy poziom produktywności, usprawniając łączność, komunikację i współpracę – kluczowe czynniki powodzenia w biznesie. GroupWise pracuje tak, jak Ty. Ponadto wyróżnia go bardzo korzystny stosunek możliwości do ceny. W przypadku GroupWise występuje tylko jeden koszt – koszt licencji na GroupWise. Licencja ta obejmuje wszelkie role serwera (w GroupWise są to domeny, urzędy pocztowe i bramki), licencje klienckie i możliwość klastrowania usług GroupWise. Oprócz tego, jak już wspomniano nabywcy GroupWise 8 mają uprawnienie do dowolnej liczby licencji SUSE Linux Enterprise Server 10 niezbędnych do obsługi środowiska GroupWise. W przypadku instalacji GroupWise na Open Enterprise Server 2 mają również prawo użytkować bez żadnej dopłaty dowolną liczbę dwuwęzłowych klastrów. Rysunek 1. GroupWise ułatwia prowadzenie komunikacji, organizację pracy i pielęgnowanie kontaktów za pomocą spersonalizowanej przestrzeni pracy zespołowej.

Novell GroupWise 8 łączy najszerszą gamę narzędzi wspomagających komunikację e-mail i pracę zespołową w prawdziwie zintegrowane środowisko robocze. Poczta elektroniczna, komunikator, kalendarze osobiste i grupowe terminarze, publiczne i prywatne biblioteki dokumentów, współdzielenie folderów, rozbudowana książka adresowa i możliwość zarządzania zadaniami zostały znacznie usprawnione. Zachowano jednocześnie znany obecnym użytkownikom GroupWise sposób ich używania, co zapewnia bezproblemowe przejście do nowej wersji. Żadne inne rozwiązanie nie daje takiego dostępu do korzyści z Web 2.0 jak GroupWise 8, żadne

też nie czyni tego w tak łatwy i przejrzysty sposób. Porządkowanie przestrzeni roboczej pod kątem wykonywanej pracy .

Novell GroupWise 8 pozwala stworzyć swój własny widok domowy – osobisty pulpit roboczy, wykorzystujący narzędzia Web 2.0 do wspomagania każdego aspektu pracy. Może on zawierać korespondencję od szefa, umówione spotkania i najważniejsze kontakty, a do tego często używane kanały RSS, blogi, systemy wiki i przestrzenie pracy zespołowej. Gdy wszystko jest dostępne „pod palcami”, produktywność osób korzystających z GroupWise błyskawicznie rośnie. Pulpit roboczy użytkowników może być tak żywy, nowatorski i pełen obrazów, jak świat, z którym stanowi połączenie, prezentując panoramiczny, interaktywny widok wszystkich narzędzi, połączeń i aplikacji internetowych, koniecznych do efektywnej pracy. Takich pulpitów roboczych może być wiele – można tworzyć oddzielne pulpity dla różnych projektów, zespołów czy działań. Co ważne, nie jest przy tym istotne, z jakiej platformy czy urządzenia się korzysta. Pełnię produktywności można

zachować używając również notebooka czy komputera kieszonkowego, pracując w środowisku systemów Windows*, Linux* czy Macintosh*, będąc w domu lub w podróży, korzystając z rozbudowanego oprogramowania klienta systemu GroupWise lub pracując za pomocą przeglądarki internetowej.

Novell GroupWise 8 pozwala pracować efektywniej bez względu na miejsce pobytu.

Możliwość publikowania kalendarzy pozwala zwiększyć efektywność współpracy – bez względu na to, gdzie znajdują się współpracownicy, partnerzy czy kontrahenci i z jakich systemów korzystają. Umawiając spotkania można łatwo sprawdzić, kto ma wolny termin, a kto nie – zarówno w obrębie firmy, jak i poza nią. Dzięki temu nie traci się czasu na synchronizowanie terminarzy i można poświęcić więcej uwagi ważniejszym sprawom. Publikując informacje o zajętych i wolnych terminach, upraszcza się życie sobie i swoim współpracownikom. Uzyskując dostęp do tego rodzaju informacji, dużo łatwiej i szybciej można zaproponować dogodne terminy spotkań.

Dzięki Novell GroupWise 8 można zsynchronizować swój terminarz z kolegami na całym świecie, a nawet korzystać z możliwości dwustrefowego wyświetlania czasu. To wygodne narzędzie pozwala proponować terminy spotkań dogodne dla wszystkich uczestników.

Novell GroupWise 8 działa jak osobisty menedżer projektów. Utworzenie zadania wymaga naciśnięcia tylko kilku klawiszy. Można również po otrzymaniu wiadomości zamienić ją w zadanie, przeciągając ją do folderu zadań. Zadania cząstkowe dodaje się wskazując wszystkie kroki konieczne do ukończenia projektu. Pole procentowego stopnia zaawansowania pozwala śledzić postępy wykonania każdego zadania i zadań cząstkowych. Organizowanie obsługi zadań ułatwiają funkcje przypisywania im priorytetów i kategorii. Każda kategoria jest wyróżniana oddzielnym kolorem, by można było już na pierwszy rzut oka odnaleźć elementy związane z konkretnymi projektami. Zadania sortowane są według daty zakończenia lub za pomocą filtrów, by wyświetlić zadania spełniające określone kryteria.

Włączenie się w ważne rozmowy .

Śledzenie dyskusji za pomocą Novell GroupWise 8 jest teraz prostsze niż kiedykolwiek. Można sortować wiadomości i przeglądać je w postaci wątków dyskusyjnych. Można też otworzyć wiadomość i za pomocą jednego kliknięcia zobaczyć historię wątku. Koniec z rozwiązywaniem problemów, które już doczekały się rozwiązania lub wyszukiwania kolejnych wiadomości wątku w folderach poczty przychodzącej i wysłanej. Zakładka personalizacji pozwala opatrywać wiadomości notatkami, wiązać je z kategoriami lub kontaktami, dodawać własny temat, a nawet dołączać załączniki.

Więcej informacji uzyskacie Państwo pod adresem http://www.novell.com/pl-pl/products/groupwise/

Tu możecie Państwo zapoznać się z bezpłatnym szkoleniem dla użytkowników Novell GroupWise 8 

463-PL1037-002| 11/08 | © 2008 Novell, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Novell, logo Novell, logo N i GroupWise są zastrzeżonymi znakami towarowymi, a Making IT Work As One oraz Novell Cluster Services są znakami towarowymi firmy Novell Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. * Pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich podmiotów.